Vedtekter
for
Venner av Flatøy fyr
vedtatt på stiftelsesmøte 03.09.2006
med endringer vedtatt av årsmøte den 23.04.2015
§ 1. Navn
Foreningens navn er Venner av Flatøy fyr
§ 2. Formål og virkemiddel
Foreningens formål er, gjennom samarbeidsavtale med Steigen kommune om bruk av
Flatøy fyr, å arbeide for å verne viktig kystkultur og å gjøre fyrstasjonen tilgjengelig
for allmennheten.
I samsvar med samarbeidsavtalen vil foreningen å¨ta seg vedlikeholdsarbeid mot
retten til å drive og disponere Flatøy fyr.
§ 3. Juridisk status og gjeldsansvar
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og
avgrenset ansvar for gjeld.
§ 4. Medlemmer
Foreningen rekrutterer personlige medlemmer. Enhver som aksepterer foreningens
vedtekter og lovlige vedtak, kan tas opp som medlem. Medlemskapet er først gyldig
når kontingenten er betalt.
§ 5. Medlemmenes plikter og rettigheter
Kontingenten blir fastsatt av årsmøtet og skal betales på forskudd. Medlemmer som
skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og
kan strykes som medlem i foreningen.
I tillegg til å betale kontingenten, deltar medlemmene etter evne i arbeid ved
Flatøy fyr, i henhold til arbeidsplaner vedtatt av styret. Styret vurderer til enhver tid
hva slags arbeid som er nødvendig for å sikre foreningens formål. Medlemmer som
har bidratt med vedlikeholdsarbeid opparbeider rettigheter ved bruk av fyret i det
omfang styret bestemmer i henhold til retningslinjer vedtatt av årsmøtet.
§ 6. Årsmøte
Foreningens høyeste organ er årsmøtet, so blir holdt hvert år innen utgangen av april
måned. Styret kaller inn til årsmøte med minst tre ukers varsel direkte til
medlemmene. Saker som skal tas opp på årsmøtet, må være styret i hende senest to
uker før møtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene minst ei
uke før årsmøtet.
Alle medlemmene kan delta på årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med de
medlemmene som møter. Ingen har mer enn én steme, og det kan stemmes ved
fullmakt.
Årsmøtet kan ikke behandle saker som ikke er ført opp på sakslista.
§ 7. Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal behandle:
a) leder
b) nestleder, kasserer, sekretær, ett styremedlem
c) tre varamedlemmer
d) to revisorer
e) valgnemd med tre medlemmer
Leder velges for to år om gangen. Valgnemd velges for tre år om gangen, med rullering. Alle andre valg er for to år, men første gang blir nestleder og styremedlem valgt for ett år.
§ 8. Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et gyldig vedtak ha alminnelig flertall av
stemmene bak seg. Valg skal være skriftlig, når det foreligger mer enn ett forslag.
Bare kandidater som er foreslåttt kan føres op på stemmeseddelen. Skal flere velges
ved samme valget, må stemmeseddelen inneholde navn på så mange kandidater som
skal velges. Blanke stemmer telles ikke. Stemmesedler skal regnes som blanke, når
de inneholder navn på kandidater som ikke er forslått, eller et annet tall kandidater
enn det som skal velges.
Når et valg skjer enkeltvis og en kandidat ikke får mer enn halvparten av de gitte
stemmene, skal det avholdes omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest
stemmer.
§ 9. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller minst en tredjedel av de
stemmeføre medlemmene krever det. Det blir kalt inn på samme måte som ordinært
årsmøte med minst 14 dagers varsel.
§ 10. Styret
Foreningen blir ledet av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom
årsmøtene.
Styret skal:
a) Sette i verk årsmøtet sine vedtak
b) Forvalte og føre protokoll med foreningens økonomi
c) Representere foreningen eksternt
d) Organisere driften av Flatøy fyr
Det skal føres et detaljert regnskap med budsjett, resultat og balanse. Dette betinger
en detaljert utarbeidet kontoplan, slik at anvendte midler, så vel som inntekter som utgifter, greitt og lettfattelig kan leses ut av regnskapet.
Betaling av regninger skal påtegnes av kasserer(prokura). Slik prokura er avgrenset
til vanlig drift,og ellers til de utgiftene som er godkjent av årsmøtet.
Styret kan nedsette arbeidsutvalg og kan organisere drift og vedlikehold av Flatøy fyr
fritt innenfor rammen av vedtekter og leieavtale. Det bør utpekes en utleieansvarlig.
Styret skal holde møte når leder bestemmer det, eller når et flertall av
styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksført når flertallet av medlemmene er
til stede. Vedtak blir gjort med flertall av de gitte stemmene. Ved likt stemmetall
teller lederens stemme dobbelt.
§ 11. Vedtektsendring
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte,
og det kreves 2/3 flertall av stemmene. Endringen gjelder fra det tidspunktet vedtaket
er gjort.
§ 12. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen
vedtatt med minst 2/3 flertall, skal ekstraordinært årsmøte kalles inn tre måneder
senere. Dor at oppløsningen skal skje, må vedtaket her gjøres på nytt med 2/3 flertall.
Det kan velges et avviklingsstyre som skal stå for avviklingen. Det ordinære styret
kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om slikt styre ikke
blir valgt.
Foreningens eiendeler skal, etter oppløsning og gjeldsavvikling, tilfalle det formålet
foreningen arbeider for å fremme, ved at Flatøy fyr blir tilgodesett på den måten som
avviklingsstyret ser på som best, ut fra forholdene på oppløsningstidspunktet.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller deler av disse.
Vedtatt på stiftelsesmøte på Steigen Vertshus 03.09.06
Gunnar Svalbjørg
Referent
Nils Barsch Even Danielsen
Underskrivere av protokoll